The disclosure log shows requests received by The National Archives for information from our own corporate records. For each entry we show the request, whether or not it was successful and any information we provided. See information requests earlier than 2015.
2020
July
Intranet, O365 and Active Directory Services
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Recruitment at The National Archives
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TNA’s IT Systems
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Digitisation of the CO series of records at The National Archives
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June
The National Archives’ organisational structure and employment of staff archivists
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Use of stop and search powers in England in 2019
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TNA’s contracts for ERP, CRM, HR & Finance system
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Retention instruments for HM Treasury records: RI 138, RI 137 & RI 134
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Retention instruments for HM Treasury records: RI 134 & RI 129
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Retention instruments for HM Treasury records: LCI 138
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May
Information in regards to historic Prison Instructions (PSI) and Prison Service Orders (PSO) in addition to legislation
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Data on the performance of each government department against its prompt payment targets for the years 2015-2020
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Freedom of Information Act 2000
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TNA’s IT Suppliers
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Office of Public Sector Information (OPSI) and The National Archive’s (TNA) current Managed Print contract
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April
Co-managed Network Service contract
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Independent Living Fund UK at The National Archives
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The National Archives’ telephony systems
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TNA/DHSC correspondence
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Access to the 1921 Census
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Creation and use of the I2S2 Guthrie Card
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Backup policy for The National Archives’ Office 365 deployment
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Main functions and tasks of the departments within the Digital Directorate
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Main functions and tasks of the departments of the Research and Collections Directorate
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The National Archives’ adherence to the General Data Protection Regulations (GDPR)
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The National Archives’ Cyber Security contracts
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The National Archives’ use of O365 and email
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March
IT Health Check contract
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Web archiving contract
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Damage to collections held at The National Archives over the last five years
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Electronic Document and Records Management (EDRM) Contract
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Organisational structure of the IT Operations department
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QPS & ‘Inside IR35’ employees
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The National Archives’ Contract Register
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The National Archives’ Data Centres
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LAN contracts
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Use of Reading Room and Attendance at Exhibitions
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Catering contracts
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Main function and tasks of the Government and Information Rights Directorate
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Functions and tasks of the Public Engagement directorate
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Record slips and landing cards of Caribbean British subjects
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February
First Aid Training and Mental Health Training
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Document delivery times and staffing
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Password protected content on the Legislation.gov.uk website
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Files reported as lost or missing at The National Archives
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Trial period of changes to same-day document ordering
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January
Transfer of HM Treasury records to The National Archives between 1992 and 1993
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BBC spending on Jaffa Cakes and toilet brushes
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Spam and malicious emails blocked by TNA
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Telephone, fixed broadbrand and WAN maintenance contracts
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Access history of MEPO 2/9844
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Telephone maintenance contracts at The National Archives
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Research into Web & Social media archiving
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Reclosure statistics
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2019
December
Access to legislation in JSON format
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Introduction of IR35 to the public sector
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Staff using their own devices at The National Archives
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The National Archives’ response to the IW Council’s proposed Westridge plan
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File series BS 27 – May Inquiry in relation to the Guildford and Woolwich pub bombings
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Plans to charge users for access to records at The National Archives
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The National Archives’ Managed Print Service
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November
ITSM and Desktop support
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Usage of plastic water bottles and cups
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TNA’s Intranet Solution
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Contact Details of The National Archives’ SIRO, DPO and those individuals with overall responsibility for cyber security and information governance
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Statutory Offices held by the Chief Executive of The National Archives
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Pay bands, mean and median salaries by gender
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Telephony, unified communications and contact centre solutions
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Developer/user documentation in relation to the legislation.gov.uk API
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Pay review 2019/20
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October
Missing or lost documents (further to F0045848)
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Kincora Boys Home Files
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HM Treasury Records
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September
Policies relating to obtaining data from messaging applications at The National Archives
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Finance Department Staffing
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Disposal and releases of documents at The National Archives
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Ministerial subordination at The National Archives
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August
Missing record – FO 371/68368
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Number of lost laptops, mobile phones and tablets
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IT Services
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Selection of Security Service Files
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1841-1911 Census Contracts
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July
TNA Rebranding
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Kincora Boy’s Home Files
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TNA Rebranding
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June
The National Archives’ Server Support Contract
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Deduction of taxes and National Insurance
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Contract register
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Print contract
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Telephony, unified communications and contact centre solutions at The National Archives
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Spending on External Law Firms and Barristers
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May
Information held by predecessor agencies to OFCOM, including the Independent Television Council and/or OFTEL
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ICT Documents
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IT supplier information
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Infected blood enquiry
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April
‘Post-panel feedback’ sent to the Suffolk Record Office
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Naming conventions and the use of ECM/EDRMS software at The National Archives
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Files with the prefix “HIM”
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Digital download fee
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Suffolk Record Office’s deferment of application for accreditation
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Data analytics (further to F0054553)
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March
Nappies and hygiene products in the UK
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Naming conventions and the use of ECM/EDRMS software
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Health protection of early plutonium workers in the UK
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Portsmouth Homeless
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CCTV maintenance and support contract
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Printing and photocopier contract
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Mail services at The National Archives
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The destruction of material relating to the TSR-2 strike aircraft program
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Archive policies submitted by Suffolk Record Office
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Utilisation of prison labour in digitising the 1901 Census
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Correspondence between Treasury and the Public Record Office
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Staffing for legislation.gov.uk
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EU Exit expenditure
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DN 1/33 – Nos 79/51-79/108D. Misplaced while on loan to government department
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February
TNA’s ERP, CRM, HR and Finance systems
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Personal data and inquiry records
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Items of Spend over £10,000
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IT Information
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TNA’s LAN contract
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Nazi persecution claim: Mr Herbert Walter Frederick Drakeford
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Schedule information relating to Treasury retention instruments
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The National Archives’ Local Area Network (LAN) contract
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Time and Attendance Systems
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Reclosure Panel Figures 2017 & 2018
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GDPR preparation and implementation – additional response
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January
GDPR Implementation and Preparation
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Administrative records
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Scottish legislation published by the Office of the Queen Printer of Scotland
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2018
December
Salaries of Unite the Union officers
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Access to the AB series of records
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The National Archives records available on 3rd party genealogy websites
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Naturalisation Requests
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November
Data analytics
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Wi-Fi contracts
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Guidance and policies relating to Microsoft Sharepoint
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Legal disputes at The National Archives
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Outcomes of internal reviews of rejected requests for the opening of closed historical files held by The National Archives and the subsequent ICO decisions regarding internal review rejections appealed to the ICO
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Cyber security contracts
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October
CCTV contract
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Treasury files currently awaiting release
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Turnout thresholds, supermajorities and annulment procedures
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3rd party cloud hosting providers at The National Archives
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September
Documents requisitioned by other government departments
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ICT Contracts
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Timeliness of Internal Reviews for FOI requests to The National Archives between April 2017 and March 2018
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Mobile and fixed line telephony contracts at The National Archives
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Fixed-telecommunications and internet services at The National Archives
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Trade unions and pay arrangements
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Published guidance on the use of certified copies of official certificates
FOI request reference: F0054008
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Expenditure by The National Archives on the services of external law firms and barristers
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August
Records relating to fraud committed at specified elections and referendums
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ICT expenditure
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Status of records within the COAL series
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Financial systems and software at The National Archives
FOI request reference: F0053319
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The impact of Brexit on The National Archives
FOI request reference: F0053224
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FOI Timeliness Statistics at The National Archives
FOI request reference: F0053219
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July
The National Archives’ mobile phone contract
FOI request reference: F0053370
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Discovery usage statistics
FOI request reference: F0053216
FOI request reference: F0053216
Request for number of TNA staff, number of items held, percentage of digitised items, and details about the Winsford site
FOI request reference: F0053136
FOI request reference: F0053136
Information relating to an FOI decision on closed extract FO 371/121233/1
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Accounting software and applications of Office of the Queen’s Printer for Scotland (OQPS)
FOI request reference: F0053055
FOI request reference: F0053055
June
Location of employees
FOI request reference: F0053007
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Employer Liability claims 2017-2018
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The Gazette and the CEO and Keeper at The National Archives
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Frequency of requests for files with the HS prefix
FOI request reference: F0052722
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Attempted cyber attacks
FOI request reference: F0052588
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Energy management systems
FOI request reference: F0052626
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Information relating to Home Office landing cards
FOI request reference: F0052535
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Items reported missing by The National Archives in 2016, 2017, 2018
FOI request reference: F0052793
FOI request reference: F0052793
May
Information about landing cards and records similar to BT 26 series
FOI request reference: F0052368
FOI request reference: F0052368
Sources of TNA funding
FOI request reference: F0052376
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Documents that relate to the “Windrushers”
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Catering Concession Contract between The National Archives and BaxterStorey
FOI request reference: F0052619
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Information on staff pay and executive emoluments at The National Archives
FOI request reference: F0052304
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TNA’s system information
FOI request reference: F0052269
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The National Archives’ expenditure in February 2018 over £25,000
FOI request reference: F0052289
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Treasury files awaiting processing at TNA
FOI request reference: F0052319
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Windrush Generation landing cards
FOI request reference: F0052329
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Documents held by TNA on individuals who arrived on HMT Empire Windrush
FOI request reference: F0052332
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Windrush disembarkation cards
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Correspondence with Home Office between 2009-2010 in relation to Windrush Generation landing cards
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All contacts between the Home Office and its agencies and The National Archives in relation to archived material on the Windrush Generation so far this year and in 2009 and 2010
FOI request reference: F0052338
FOI request reference: F0052338
Information relating to Windrush Generation landing cards
FOI request reference: F0052342
FOI request reference: F0052342
April
Inspection visits made by The National Archives to the Suffolk Records Office, 2011
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External print spending
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The Friends of The National Archives
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HM Treasury Funding for Brexit
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Courier services
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March
Production figures for records relating to WWI 2008 to 2018
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Accredited Archive status by Suffolk County Record Office
FOI request reference: F0051698
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IT hardware support contracts at The National Archives
FOI request reference: F0051870
FOI request reference: F0051870
February
Transfer and closure of records within the AIR 81 series
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Media/Communications Software at The National Archives and the Advisory Council on National Records and Archives
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Information about The National Archives’ records that have been borrowed by government departments and not returned
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Energy Supply Contracts
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Spending on Facebook, Twitter and Google services
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Records which have been misplaced whilst on loan to government departments
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January
Record requisition figures by Government department 2017
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Misplaced HM Treasury records
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Sexual misconduct
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Transfer of government records and the status of the ‘Zinoviev Letter’
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Missing records
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Telecommunications and Internet services at The National Archives
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Recruitment at The National Archives
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2017
December
Internet web pages accessed by staff
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Statutory Instrument Practice
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Public sector contracts at The National Archives
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Publishing of “Retained EU Law” and copyright regulations used by legislation.gov.uk and published on eur-lex.europa.eu
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Staff with reader facing duties
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Closure of a digital version of the MH 106 series
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November
Subject Access Requests at The National Archives
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Video Conferencing
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October
The agreement between The National Archives and Ancestry.com
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Handling of FOI Requests at The National Archives
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Authorisation of lifetime bans
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September
Foreign-language records and jobs at The National Archives
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Treasury records
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Crown properties
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Guildford Pub Bombings series
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Access to Public Records
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Recruitment at The National Archives
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August
Deletion of emails at The National Archives
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Internet services at The National Archives
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Responsibility for IT and Information Security and GDPR at The National Archives
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IT contracts at The National Archives
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Delivery of documents and staff turnover at The National Archives
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Valuation Office Agency and Open Government Licence
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Senior Civil Service Members’ correspondence
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July
Payments made to celebrities
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Example interview answers
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Facilities management information (request for further details)
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Software contracts
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Fixed telecommunications and internet services
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June
Interview scoring policy at The National Archives
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Telephone system maintenance contracts
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Names and email addresses for specific employees
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Transmission of data on legislation.gov.uk website
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Spending on the services of external law firms and barristers at The National Archives
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May
Telephone system maintenance contracts at The National Archives
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Finance, procurement and planning/budgeting systems
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Corporate strategy at The National Archives
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April
Incidents of theft 2012-2016
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IT services at The National Archives
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Spending on government procurement cards at The National Archives
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Royal Commissions
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Unsuccessful suppliers for IT contracts
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Record transfers at The National Archives
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Impact of Brexit on IT systems
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March
Raw data from an Office of National Statistics report
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Woking High School Academy Trust
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Imperial War Museum and Historic Environment Scotland delegation of authority
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Facilities management contracts
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Telephone system maintenance contracts
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ICT documents
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February
Payments and payment software
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London Gazette Contract
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Revenue earned from licenses to family history companies
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Release dates of Orgreave files
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FCO non-standard files and documents
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January
IT Server Contracts
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IP Telephony procurement
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Refurbishment Contract
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Senior Information Risk Officers
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DCDC Conference
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Members of the Advisory Council
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TV series Who Do You Think You Are
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2016
December
Organisational Charts
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Request to receive the Chilcot Inquiry in a different format (Adobe InDesign)
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PSN IT Health Check
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Number of records registered as missing
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November
Cyber Security
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Acts removed from the Legislation.gov website
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Information relating to the DCDC conference
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Telecoms and Network Services
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Information relating to a number IT software solutions
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Documents subject to LCI and ‘closed document, closed description’ status
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Amount spent on external laws firms and barristers
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Records available on Ancestry.com
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ICT Contracts
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October
Annual reports, strategy and update documents
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Contract information relating to gas and electricity supply
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Reclosure Panel report for 2015
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September
Reclosure figures for 2014, 2015 and 2016 to date
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Historic FOI requests from 2011 to 2014
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Policies and budgets relating to “global influence”
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WO 416 Series; German Index cards of British and Commonwealth Prisoners of War
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London Weighting
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Royal Commissions
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Freedom of Information corporate requests 2015 & 2016
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Letter to Border Force, National Immigration & Customs Enquiries dated 31st March 2016 relating to negative stop and searches
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Contract award notices
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Consultation with the Advisory Council of National Records and Archives
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Correspondence between OS and OPSI
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August
Total number of Staff and contracts to supply temporary agency workers
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Public records that have been lost
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July
ICT Expenditure
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Trade Union activity
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Financial contributions made by the UK Government to the European University Institute
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Closure on transfer of several Foreign & Commonwealth Office files
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June
Information relating to legal rulings allowing The National Archives to sell access to public records
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Management of The National Archives Legislation email address
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Staff salaries
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Number of British Citizens who died abroad due to alcohol related incidents
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Missing or lost documents
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Cost of Discovery
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Request a copy of the Commonwealth of Australia Constitution Act 1900
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May
Facilities Management Contracts
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Electronic medical records system
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Number of requests for ED 42/6
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Digitised records
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ICT Organisational Structure
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ICT Organisational Structure
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Information relating to software applications
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Mobile phone contacts
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Cyber attacks
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Gas, Electricity and Water Contracts
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April
Number of FOI requests
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Scientific research programmes funded by the European Union
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Insolvency Notices
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Subscriptions to World-Check products
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Breaches of the Data Protection Act
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March
Revenue received from film and television productions
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Freedom of information statistical information
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Revenue received from film and television productions
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Estate Notices
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ICT Software Contracts
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Media licenses
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February
Fixed telecommunications and internet services
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Earnings and expenditure
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Welsh local government records
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Telephone system maintenance contracts
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January
LAN Environment
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Expenditure, employees and retirees
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Wi-Fi contracts
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Telecommunications
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2015
December
Telecommunications
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WiFi Contracts
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Expenditure, Employees, Retirees
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Local Area Network (LAN) environment
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Readers Ticket Registration
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Responsible Officers at The National Archives
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GP Surgery Accounts
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Senior Information Risk Officers
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Legislation documents
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November
HS9 document orders
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Archiving of the Government Website and Social Media
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Safe Harbour Agreement
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ICT contracts
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October
Welfare Legislation
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FOI Requests
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Display boards for the Power & The People Boards within the Keepers Gallery
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Discovery usage statistics
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Legal services
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Software Contracts
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Financial services
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Structure of IT Department
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Royal Mint documents currently misplaced whilst on loan to a government department
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Digitisation contracts
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London Gazette Correspondence
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London Gazette Online – Royal Warrant Holders
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Server Hardware Maintenance Contract
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Training material relating to SIRO (Senior Information Risk Officers)
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Records management, in particularly the Wanless Whittam Reports between 1st January 2013 and 1st January 2015.
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Royal Warrant Holders Correspondence
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September
Inspection reports on Carmarthenshire Archives service
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Enterprise Content Management (ECM) software services including Document and Records Management (EDRM) solutions
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Revenue received from Findmypast
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ICT Contracts
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Life in the UK test commercial license
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Payroll Solutions
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Submissions to the Gazette
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Oracle Products
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Information relating to Life in the UK test
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Digitisation for Findmypast
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Software solutions
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August
Life in the UK test
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Life in the UK test
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Payments to the Advisory Panel on Public Sector Information [APPSI] and the Advisory Council on National Records and Archives [ACNRA] to the Confederation of British Industry and its subsidiaries
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Fleet Management Contracts
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Recycling and waste support and maintenance contracts
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UFO Files
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Wanless/Whittam Review
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Office of the Queen’s Printer for Scotland (OQPS)
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Facilities management
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Information relating to SIROs (Senior Information Risk Officers)
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July
ICT strategy
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Information relating to foreign national prisoners granted leave to remain
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Fleet management
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Queens Printer Scotland Board and Management Team
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Information to accessing census records
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Microsoft Office training requirements
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Submissions to the Smith Commission
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E-mail deletion
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Credit and Debit Card Payments
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ICT Contracts
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Helpdesk, network and desktop support services
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List of Senior Information Risk Owners/Officers (SIROs)
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June
E-tendering/e-sourcing solution
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Art owned by The National Archives
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HR departmental structure chart
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Stolen Documents
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ICT documents and strategy
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May
Mobile Phone contracts
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Common Law Rights
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Senior Information Risk Officers (SIROs)
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Contracts/agreements relating to the supply of gas and electricity
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New Zealand Constitution Amendment Act 1947
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Network Service Contracts
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Licensing cost for all software either purchased or rented
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LAN services at The National Archives
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April
IT services at The National Archives
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Green House Gases (GHG) emissions
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ICT services at The National Archives
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Contact Award Notice
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List of the 10 most popular Acts of Parliament
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Correspondence relating to the transfer of Historical Metropolitan Police records
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ICT contract(s)
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Green House Gases (GHG) emissions
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March
Digital information holdings at The National Archives
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Telecommunications contracts
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IT recruitment agencies
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Fixed telephony, broadband and WAN contract information
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ICT strategy and capital expenditure
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February
Staff disciplinary
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Damaged, destroyed, lost and stolen documents
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Interpreter/translator spending
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Guy Burgess records
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Recruitment figures
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Recruitment Figures and Employee Contracts
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January
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