The disclosure log shows requests received by The National Archives for information from our own corporate records. For each entry we show the request, whether or not it was successful, and any information we provided. See information requests earlier than April 2020.
2023
July
Main functions and tasks of departments
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HS file series at The National Archives
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Architecture of The National Archives
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Access history of the records DPP 2/4818 and CRIM 1/5342
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The National Archives’ ICT devices and software
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Access to ‘T 470/238: Wealth tax: draft White Paper’
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The National Archives’ IT services and contracts
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Cycle to work schemes at The National Archives
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June
Expiry report for FCDO, MoD & Cabinet Office records
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List of FCDO, MoD & Cabinet Office records for which retention period had expired
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Mental Health and LGBTQ Policies and Complaint Data
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Accessions to Repositories datasets for the years 2017, 2018 and 2019
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AIR 26/168 – Operations record book. Missing at transfer
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May
Confidential waste disposal contracts
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ICT Contracts
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Legislation Data at The National Archives
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The National Archives’ Cloud Services
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April
Clerk to the Commons Commissioners
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Led Zeppelin Documentary
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March
ICT Documents 2023 onward
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Contact centre, CRM, AI & automation
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Contact with tobacco industry
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Former closure of FCO 31/1877/1
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MOD service record KPIs and number of requests
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Government Finance Function Career Framework
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Misplaced archival records at The National Archives
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HM Treasury records
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February
PREM 49/1946
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Technology used for the ‘With Love’ digital exhibition
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EU Law at The National Archives
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Glasgow military records
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Telephony/UC, Microsoft and Storage
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January
Expenditure transparency data for September/October 2022
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Suffolk Archives
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Sapphire Systems Finance Contract
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Call-Off Contracts
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2022 Pay Review
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TNA’s Environmental Emissions
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2022
December
ES series at TNA
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Access history of PREM 15/537
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Employment of temporary staff and London Living Wage policy
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1921 Census transcription accuracy
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Legislation data provided to BEIS/BOU
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Palantir Technologies
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November
Records closed for between 131 and 200 years
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AIR 78 takedown decision
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Access history of FCO 8/1426/2
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Hosting contracts
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List of 1400 EU laws
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PCOM 9/1602 – FOI decision notice
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Contractual home workers
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2019 Tendering process for email marketing
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October
Social media contracts for King’s Printer of Scotland
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IT contracts
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Copies of correspondence for CAS-89155 (HO 287/3777/1)
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Employee identity at The National Archives
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Life expectancy & closure period policy
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Reclosure figures on TNA’s website
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Expenditure on equality, diversity, and inclusivity at The National Archives
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Recruitment at The National Archives
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Recruitment at The National Archives
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Foreign-funded projects
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September
ICT devices
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MAF_73_62_4 & MAF_73_62_4A access and transfer history
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User Advisory Group minutes – 7th June 2022
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Information regarding equality, diversity, and inclusivity at the Office of the Queen’s Printer for Scotland
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Memorandums of Understanding between The National Archives and the United Arab Emirates
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Multi-Functional Devices and printing/scanning services contract(s)
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August
Record series, excluding FCO 141s, withdrawn from public access since 2019
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Change in closure periods for MEPO 2/9894 and DPP 2/3099
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Transfer and closure of DPP 2/12145 – DPP 2/12373 (Strangeways Riots)
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Access and transfer history of Woolf Inquiry records (HO 370 series)
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FOI/EIR policy
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LCI 174
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FCO 141 – insecticide testing and public health impact
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Recruitment expenditure
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Board minutes relating to FCO 141 withdrawal
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Mobile telephone contracts
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Command/House of Commons paper concerning the Disguised Renumeration Loan Charge
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July
Accreditation of Norfolk, Suffolk and Essex Archives
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IT systems and spend
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Advance HE
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FCO 141 withdrawal internal and external correspondence
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Queen’s Printer Scotland: Multi-functional devices, printing and scanning contracts
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June
Call-off contracts
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Mobile phone contracts
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CCTV suppliers
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Treasury records
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Queen’s Printer Scotland – Board members, senior staff, Press and Media
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Digital redaction software
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May
Misplacement of MEPO 3/1871
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Information rights governance
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Discovery usage statistics
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Language, diversity and inclusion, and gender guidance
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The National Archives’ Contracts Register
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Losses and special payments
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Hybrid working costs and guidance
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Find Case Law guidance
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Contact centre, call centre and Inbound Network Services contracts
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MoD Personnel Records project
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April
Transfer of War Risks Insurance Office Records
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1921 Census project documentation
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Usage statistics for legislation.gov.uk
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Gender pay gap report costs
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Access history of PREM 19/4400/1
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Closure status of document DPP 2/3787
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FOI decision notice for HO 291/1710
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ICT plans and strategy documents
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The National Archives’ telephony, broadband and WAN contracts
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Early release of FCO 168/608
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March
Union’s collective agreements
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IT security and IT systems
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Findmypast’s exclusive access to the 1921 Census
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legislation.gov.uk – Most and least popular published acts
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Findmypast’s exclusive access to the 1921 Census
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FOI guidance and policy on high profile murder cases
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ICT documentation
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Legislation and data storage
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Court seals
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User Advisory Group meeting minutes
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Insurance policies
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Confidential waste contract
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The 1921 Census: Welsh language entries and fee-based access
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Accession to repositories annual surveys
FOI request reference: CAS-85213-F8H2L7
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1921 Census Project risk register
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February
Findmypast monopoly of 1921 Census
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Social media spending
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Malicious enquiries
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Telephone maintenance contracts
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1921 Census royalties from Findmypast
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The National Archives’ MFD print contract
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Findmypast rights to the 1921 Census
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Correspondence statistics
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Misplaced DPP 2 record
FOI request reference: CAS-83073-K9D2D9
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Lost and stolen devices
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2021
December
CJ 4/4402 FOI request correspondence
FOI request reference: CAS-70427-X8F6Y8
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Offensive catalogue complaints
FOI request reference: CAS-81068-K3P5C4
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User Advisory Group meeting minutes (September 2021)
FOI request reference: CAS-81646-B3V2C2
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Primary Human Resources (HR) and payroll software solution software contracts
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MFD printer contracts
FOI request reference: CAS-81015-G6C4T9
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Malicious emails
FOI request reference: CAS-80526-G2R5J0
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FamilySearch international contracts
FOI request reference: CAS-80598-X1G5S4
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November
HR – Employee pay review/settlement
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Finance IT systems
FOI request reference: CAS-70852-X1G4N0
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Suffolk Archives Accreditation
FOI request reference: CAS-70762-T4S2C3
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Communications related to British Airways Flight BA 149
FOI request reference: CAS-80911-G6V7R4
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Apprenticeships at The National Archives
FOI request reference: CAS-80597-N4H1B1
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Digitisation of the 1921 census, Findmypast exclusivity, and damage
FOI request reference: CAS-80166-X0G3Y9
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Digitisation and Licencing of the 1921 Census (public consultation and projected income)
FOI request reference: CAS-80210-B8M7C7
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October
Access history of documents within the HO, ASSI and MEPO record series
FOI request reference: CAS-70513-P8S5B5
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Ransomware attacks
FOI request reference: CAS-70721-Z7P3Y9
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Monmouthshire Council Social Services
FOI request reference: CAS-80165-Z0B5J6
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The National Archives’ MongoDB cloud hosting contract
FOI request reference: CAS-70772-H1V2Q0
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The National Archives’ use of various technology platforms
FOI request reference: CAS-70692-M3L9R7
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Ransomware, malware and data loss
FOI request reference: CAS-70295-T0K6B4
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September
CRM systems
FOI request reference: CAS-70174-D4X2F7
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Records on ‘Whole Life Order’ prisoners
FOI request reference: CAS-69978-G3P5K6
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Sexual harassment and bullying claims
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Payments made to charities and third sector organisations
FOI request reference: CAS-70155-W2T9B6
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SIRO contact details
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SSSNA framework
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August
Pay review
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The National Archives staff pay data
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Staffing data and DCMS Contested Heritage Roundtable
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The National Archives’ digitisation and document protection strategies
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Cloud contracts at The National Archives
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National Careers Service contract tenders
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Request for clinical documents of Xolair (Genentech Inc.)
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July
Corporate Insolvency information from The Gazette
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Stockport Local Heritage Library accreditation report
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Stonewall programmes
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Document quarantine at The National Archives
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DEFE 24/1940
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Clearing House referrals
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June
DEFE 24/1940 (UFO file)
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Finance and HR contracts (follow-up to CAS-68399-L4B9M0)
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Stonewall payments
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Colossus Computers
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Contracts data at The National Archives
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HR, payroll and finance software contracts
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The National Archives’ cloud strategy
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The National Archives’ mobile phone and mobile broadband contracts
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May
Encrypted Phone Message Communications
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HR, Payroll, L&D, Procurement, Finance and Contact Centre systems and services
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Digitised Records
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Vehicles at The National Archives
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Mobile Phone and Mobile Broadband Contracts
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The National Archives’ 2021 Pay Review
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Staff pay and bonuses at The National Archives
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April
Coronavirus Act 2020
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Language services
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ICT plans and strategy documents
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User Advisory Group Meeting Minutes
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Chilcot Inquiry records
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Food and beverage spending
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Return of record requests
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Legal expenditure
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Contract’s Register
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External recruitment agencies
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‘Review of Government Digital Records Report’ (Sir Alex Allan Report)
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Telephony, unified communications, contact centre, connectivity and network services solutions
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Mobile phone contracts
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March
IR files with closed descriptions
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Email retention policy
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Furloughing of TNA staff
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Unconscious bias training
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Foreign language records at The National Archives
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Definition, creation and application of various pieces of legislation
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February
Review of the AB series
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Internal and external correspondence regarding case F0063641
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MongoDB cloud hosting contract
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1990 Calvine UFO incident
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Unified communications, internet, telephony, cloud and cyber security services and associated contracts
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Missing hardware devices
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The National Archives’ telephone maintenance contract
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Recruitment of UFO specialist
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The National Archives’ cloud hosting contracts
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January
Transfer of MOD personnel records
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Delegated legislation published on legislation.gov.uk
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1921 Census licensing
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Data on various software systems and associated contracts
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IT and information security
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1921 Census contract
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AI and digital transformation
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FOI, SAR and DPA software solutions and associated contracts
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TNA’s contract register
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Telecoms contracts
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IT misuse
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2020
December
DRO market testing
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Staffing numbers
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Employment tribunals
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Disabled members of staff at The National Archives who are engaged in the work of the Office of the Queen’s Printer for Scotland
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Transfer of MOD personnel records
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Personal information published on The Gazette’s website
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ARA/CILIP Workforce Mapping Project
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November
Spam/malicious emails
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BAME pay data
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Web traffic through the Legislation.gov.uk website
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October
Communication (Television Licensing) Regulations 2004
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Services requiring digital verification
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William Wallace letters
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Treasury records awaiting accessioning
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Workforce management data: 2011-2020
FOI request reference: F0063134
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User Advisory Group minutes
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T 681/1 Discovery error
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University of Southampton’s purchase of archives
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Stage 3 development of TNA building
FOI request reference: F0063424
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Spending on staff training
FOI request reference: F0063298
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MongoDB cloud hosting contract
FOI request reference: F0063458
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Survey data from Legislation.gov.uk, 2018-2020
FOI request reference: F0063254
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Staff performance management
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September
Record copying orders received by The National Archives
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Instances of supplier ‘non compliance’
FOI request reference: F0062845
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Official naturalisation certificates and paid naturalisation research
FOI request reference: F0062868
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Staff handling of records
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Statistical user data
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Infected Blood Inquiry correspondence
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Inspection activities
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Cloud hosting contracts with third party suppliers
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Internal correspondence related to racism
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August
Access to TNA library record
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Digital strategy
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Telephony systems and mobile phone contracts
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The National Archives’ Diversity Bursary Programme
FOI request reference: F0062415
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Enactment of new criminal offences
FOI request reference: F0062751
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ICT strategy
FOI request reference: F0062797
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July
ICT contracts for Server Hardware Maintenance, Server Virtualisation Licenses and Maintenance and Storage Area Network (SAN) Maintenance/Support
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Intranet, O365 and Active Directory Services
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Recruitment at The National Archives
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TNA’s IT Systems
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Digitisation of the CO series of records at The National Archives
FOI request reference: F0062336
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Public Record Office inspection report of the City of York Archives
FOI request reference: F0062416
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June
The National Archives’ organisational structure and employment of staff archivists
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Use of stop and search powers in England in 2019
FOI request reference: F0062338
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TNA’s contracts for ERP, CRM, HR & Finance system
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Retention instruments for HM Treasury records: RI 138, RI 137 & RI 134
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Retention instruments for HM Treasury records: RI 134 & RI 129
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Retention instruments for HM Treasury records: LCI 138
FOI request reference: F0061615
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May
Information in regards to historic Prison Instructions (PSI) and Prison Service Orders (PSO) in addition to legislation
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Data on the performance of each government department against its prompt payment targets for the years 2015-2020
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Freedom of Information Act 2000
FOI request reference: F0062024
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TNA’s IT Suppliers
FOI request reference: F0061873
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Office of Public Sector Information (OPSI) and The National Archive’s (TNA) current Managed Print contract
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April
Co-managed Network Service contract
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Independent Living Fund UK at The National Archives
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The National Archives’ telephony systems
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TNA/DHSC correspondence
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Access to the 1921 Census
FOI request reference: F0061868
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Creation and use of the I2S2 Guthrie Card
FOI request reference: F0061779
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Backup policy for The National Archives’ Office 365 deployment
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Main functions and tasks of the departments within the Digital Directorate
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Main functions and tasks of the departments of the Research and Collections Directorate
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The National Archives’ adherence to the General Data Protection Regulations (GDPR)
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The National Archives’ Cyber Security contracts
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The National Archives’ use of O365 and email
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