Handling comments and complaints policy
Darllenwch fersiwn Saesneg y polisi hwn
Mae'r polisi hwn yn nodi polisi The National Archives ar gyfer delio â sylwadau a chwynion.
Ein dymuniad yw y byddwch yn cael ymweliad cynhyrchiol a phleserus ag adeilad a gwefan yr Archifau Gwladol. Rydym yn ymrwymedig i ddarparu i chi wasanaeth o’r safon uchaf posibl o fewn ein gallu. Os bydd pethau yn mynd o chwith, hoffem eich helpu’n syth bin, felly gofynnwn i chi ddweud wrthym pan fydd problem yn codi.
Mae ein Polisi tynnu o’r wefan yn nodi’r amgylchiadau lle y bydd yr Archifau Gwladol yn tynnu deunyddiau oddi ar eu gwefannau.
Os ydych am gwyno am unrhyw un o’n gwasanaethau, siaradwch ag aelod o’r staff a fydd yn ceisio datrys pethau i chi’n uniongyrchol, neu’n eich rhoi mewn cysylltiad â rhywun a all helpu.
Neu, gallwch gwblhau ein Ffurflen Rhoi’ch Barn neu ein e-bostio, neu gallwch ein ffonio a siarad â’n Rheolwr Cwynion.
Mae’r polisi isod yn darparu manylion llawn ynglŷn â sut rydym yn ymdrin â sylwadau a chwynion.
Os, yn dilyn pob cam o'r system gwynion fewnol, rydych chi'n dal i fod yn anfodlon, gallwch wneud cais i'n hadolygydd cwynion annibynnol. Mae'r gwasanaeth adolygu cwynion yn gwbl annibynnol o'r Archifau Cenedlaethol a bydd yn sicrhau tegwch a didueddrwydd wrth ymchwilio i'ch cwyn.
Dylid nodi na all yr adolygydd adolygu achosion sy'n ymwneud â cheisiadau Deddf Rhyddid Gwybodaeth a Deddf Diogelu Data.
Os yw’ch cwyn am gais o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth ac rydych yn dal yn anfodlon ar ôl dilyn holl gamau’r system gwyno fewnol, dylech gysylltu â:
Os byddwch yn dal yn anfodlon â chanlyniad adolygiad yr ACA, cewch ofyn i’ch Aelod Seneddol roi’ch cwyn gerbron yr Ombwdsmon y Gwasanaethau Cyhoeddus yn un o swyddogion Tŷ’r Cyffredin. Mae’r Ombwdsmon yn gwbl annibynnol ar y llywodraeth.
Ceir rhagor o wybodaeth am y gwasanaeth hwn oddi wrth:
Nid yw’r ddarpariaeth o broses annibynnol i adolygu cwynion yn effeithio ar eich hawl i geisio cael yr Ombwdsmon i adolygu’ch cwyn ar unrhyw adeg.
Asiantaeth Weithredol yw’r Archifau Gwladol, sy’n gweithredu fel adran ar wahân o dan y Mae'r Adran dros Ddigidol, Ddiwylliant, y Cyfryngau a Chwaraeon.
Y Prif Weithredwr yw:
Y gweinidog sy’n gyfrifol am yr Archifau Gwladol yw:
Darllenwch fersiwn Saesneg y polisi hwn